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常用业务说明

    常用业务说明

    济宁学院OA使用说明

    时间:2020-10-30 09:37:22  作者:  点击:

    1、办公OA安装说明

    电脑版OA安装

    下载地址:https://cdndown.tongda2000.com/oa/2017/ispirit2017.exe

    安装后进入界面,如图所示点击设置按钮,输入以下相关信息。

               

    OA地址(内网):http://oa.jnxy.edu.cn

    OA地址(外网):http://weboa.jnxy.edu.cn:1186    勾选(使用外网地址登录) 点击保存。

    备注:用户账户为一卡通号,默认用户密码为空。首次登录强制修改密码,密码为英文+数字且不低于6位。

    手机版OA安装

    用手机打开二维码扫描软件,或选择微信扫一扫扫描下面二维码(进入页面同时点击右上角选择使用浏览器打开进行下载安装,Apple手机会自动进入Applestore下载)

          说明: http://www.tongda2000.com/download/style/images/download/mobile_code2017.png下载完成后,打开APP进入下图界面设置

                     

    OA地址(内网):oa.jnxy.edu.cn

    OA地址(外网):weboa.jnxy.edu.cn:1186      勾选(使用外网地址登录) 点击保存。

    备注:用户账户为一卡通号,默认用户密码为空。首次登录强制修改密码,密码为英文+数字且不低于6位。

    手机微信OA登录·

    通过微信——通讯录——我的企业 进入济宁学院,oa模块

    第二种方式,企业微信app,进入工作台,办公办事模块

               

    2、功能介绍

    2.1 通知公告

    其通知公告模块将按照用户权限开放相关功能,且公告通知内容会根据发布性质对查看人员进行区分。

    2.2 会议室申请

    会议室申请开放给各二级部门办公室负责人,由办公室负责人进行申请会议室,在申请会议室时可随时查看各会议室使用情况。

    2.3 发文签批

    所属办公室秘书科,用于各二级部门进行公文发布申请。

    2.4 用印审批

    所属办公室秘书科,用于各二级部门及相关工作人员印章使用申请。

    2.4 事业单位法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件使用审批

    所属办公室秘书科,用于各二级部门及相关工作人员手续申请。

    2.5 领导干部外出请假备案表

    所属办公室秘书科,用于各二级部门主要负责人(正处级干部)外出请假申请。

    2.6 催办通知

    所属办公室督查督办科,用于督查督办科通知各二级部门负责人发送事务催办通知。

    2.7 督办通知

    所属办公室督查督办科,用于督查督办科督办向各二级部门负责人发送督办事务,并向相关领导进行提醒。

    2.8 公务用车定点服务申请

    所属办公室车辆管理科,用于车辆管理科内部定点用车服务申请备案。

    2.9 公务用车派车申请

    所属办公室车辆管理科,用于车辆管理科内部(包含司机)相关领导用车服务申请备案。

    2.10 机要-收文流程

    所属办公室机要科,用于机要科针对上级非涉密性机要文件学校内部收文批示及传阅流程。

    2.11 电话业务申请流程

    所属于办公室行政科,用于各二级部门办公电话业务的申请流程。

    2.12 公务接待审批流程

    所属于办公室行政科,用于各二级部门行政接待服务流程审批申请。

    2.13 校领导会议计划

    所属于校领导流程,用于校领导向办公室行政科下达相关会议指示及办公室备案。

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