一、电子签章使用目的

实现用户在电脑和手机端进行手写签名或加盖单位印章，确保网上行政审批的规范化与真实性。

二、电子签章的申请

目前各单位的单位公章及部门负责人的电子签章已部署到OA系统。电脑端可直接使用，手机端需“申请”后才能使用。

申请方法：

打开手机端oa精灵 进入后点击最右侧更多-手机签章设置-申请

三、电子签章密码修改

为确保信息安全，电子签章需要输入密码后才能使用。目前OA系统中电子签章的默认密码为jnxy，建议申请完毕后修改密码。

修改方法：

            电脑端                                   手机端

四、目前OA系统中各流程使用签章说明

为保证学校OA系统中行政审批的规范化和真实性，目前OA系统中的所有流程均需使用电子签章才能完成审批。各流程电子签章的使用说明如下：

1、电话使用申请表

申请单位盖章    申请单位负责人签字   校办负责人签字

2、济宁学院公务接待清单

接待单位盖章  接待单位负责人签字

3、济宁学院公务接待审批单

接待单位盖章  接待单位负责人签字 校办负责人签字

4、校领导会议计划

校办负责人签字

5、用车申请表  公务用车派车单

用车单位盖章  部门负责人签字  分管领导签字 主要领导签字

6、督办通知单

部门负责人签字    分管校领导签字

7、催办通知单

部门负责人签字  

8、事业单位法人证书，组织机构代码证，法人身份证复印件使用审批单

使用单位负责人签字  分管校领导签字  院长签字 办公室主任签字

9、发文签批单

分管校领导签字

10、用印申请表

用印单位负责人签字  分管校领导签字  办公室主任签字

经办人签字   党委书记或院长签字

11、收文单

办公室主任签字

12、文件上报流程

部门负责人签字